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關(guān)鍵#5:掌控你的時間

2009-04-23

  強(qiáng)化時間觀念是十分必要的。仔細(xì)審視一下你的生活,你會發(fā)現(xiàn),毫無節(jié)制的上網(wǎng)、游戲,貌似不太頻繁的休閑、娛樂,突如其來的意外情況,幾乎占用了自己全部的課外時間。寫作業(yè)、背英語、準(zhǔn)備考試,已經(jīng)成了需要你擠出時間來趕著做的事情。想要避免這種情況嗎?好好規(guī)劃你每一天的時間吧。
  想想你的人生目標(biāo)是什么?你要如何度過大學(xué)生活?今天你想要完成什么樣的任務(wù)呢?明天呢?這一周,這一月,這一年呢?這些是你需要首先思考的問題,然后你就可以立即動手,列出可能的長、短期目標(biāo),并確定目標(biāo)的優(yōu)先次序,刪除那些不重要的事情,開始行動。

  時間管理四分法:
  你可以按照重要程度和緊急程度把事情劃分為四個部分,請看下圖。


  首先要保證第一象限(Ⅰ)的事情得到處理,其次是第二象限(Ⅱ)的事情,然后才是第三象限(Ⅲ)的事情,第四象限(Ⅳ)的事情可以先不分配時間處理,如此才能有最佳的效能。
  仔細(xì)地回顧一下上周的生活與學(xué)習(xí),你在哪個象限花的時間最多呢?成功者,往往花最多的時間在做最重要而不緊急的事情,即第二象限(Ⅱ)的事情。第一象限(Ⅰ)的事情雖然既重要又緊急,但如果你天天處理這些事情,表示你的時間管理并不是那么理想。

  • 要盡量減少第一象限(Ⅰ)的事情,不要總是臨時才抱佛腳
  • 要學(xué)會把時間花在第二象限(Ⅱ),做重要而不緊急的事情
  • 要克制自己的沖動,不要去做簡單卻并不重要的事情
  • 要在感覺非常緊張、忙碌的時候,仍然堅(jiān)持做好規(guī)劃


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