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　　距離第七屆“飛思卡爾”杯智能車華南賽區(qū)競(jìng)賽僅剩不到一周的時(shí)間，我院各項(xiàng)籌備工作已經(jīng)進(jìn)入關(guān)鍵階段，各籌備小組正在加班加點(diǎn)進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作。

　　據(jù)競(jìng)賽組委會(huì)最新統(tǒng)計(jì)結(jié)果，本屆“飛思卡爾”杯智能車華南賽區(qū)競(jìng)賽將有81所學(xué)校、350余支隊(duì)伍、超過(guò)1300名師生前來(lái)參賽，是歷年分賽區(qū)報(bào)名隊(duì)伍最多的一次。跟前兩屆不同的是，我院決定為本屆參賽師生安排食宿。為此，學(xué)院騰出豐庭10-12三棟學(xué)生園區(qū)1000多個(gè)床位供參賽選手入住，還專門騰出30間教師公寓120余個(gè)床位供帶隊(duì)教師入住。“盡管如此，報(bào)名前來(lái)參賽的帶隊(duì)教師還是比較多，安排住宿壓力比較大，這也是我們沒(méi)預(yù)料到的”。負(fù)責(zé)這次帶隊(duì)教師住宿安排的黨群工作部部長(zhǎng)易強(qiáng)說(shuō)。為了妥善安排好參賽師生們的住宿，負(fù)責(zé)住宿安排的工作人員還要每個(gè)學(xué)校逐一打電話進(jìn)行確認(rèn)。

　　為了獲得更多大賽組織經(jīng)驗(yàn)和辦好本次大賽，6月初，由本次賽區(qū)組委會(huì)常務(wù)副主任、學(xué)院副院長(zhǎng)雷銳生帶領(lǐng)競(jìng)賽組委會(huì)的相關(guān)人員先后前往承辦了第五、第六屆“飛思卡爾”杯智能車大賽的湖南大學(xué)和中南大學(xué)調(diào)研取經(jīng)。“此次調(diào)研之行，我們帶著問(wèn)題和碰到的困難去，學(xué)到了不少大賽組織經(jīng)驗(yàn)，為比賽的組織和籌備工作提供了借鑒，明確了方向。”雷副院長(zhǎng)說(shuō)。

　　經(jīng)過(guò)前期的調(diào)研交流后，競(jìng)賽組委會(huì)先后召開(kāi)了六次籌備（協(xié)調(diào)）會(huì)議，對(duì)后勤保障、技術(shù)組織、會(huì)務(wù)流程、志愿服務(wù)等方面的工作進(jìn)行了深入細(xì)致的探討，并有針對(duì)性制定了實(shí)施方案。

　　在后勤保障上，首先就是對(duì)比賽場(chǎng)館進(jìn)行改造。根據(jù)大賽要求，此次比賽場(chǎng)地所在的風(fēng)雨球館需要進(jìn)行遮光處理，資產(chǎn)與后勤管理部動(dòng)用大量人力和物力將場(chǎng)館四周進(jìn)光面加上遮光布，解決遮光問(wèn)題；為了給參賽選手提供一個(gè)舒適的比賽環(huán)境，學(xué)院在賽場(chǎng)館內(nèi)安裝了9臺(tái)大功率柜式空調(diào)和10臺(tái)工業(yè)電扇；場(chǎng)外還配有飲水機(jī)并提供瓶裝水，解決參賽師生比賽期間的飲水問(wèn)題。其次是提供住宿和飲食保障。參賽學(xué)生將不會(huì)為比賽期間的住宿發(fā)愁。在報(bào)到后，學(xué)院為住在校內(nèi)的師生準(zhǔn)備了全新的枕頭、草席和被子三件套；學(xué)生可直接入住事先安排好的學(xué)生園區(qū)；帶隊(duì)教師除了可以預(yù)定教師公寓外，還可以預(yù)定校區(qū)賓館；校區(qū)的中區(qū)食堂二樓專門向參賽師生開(kāi)放，定制了美味可口的多樣套餐。同時(shí)，還為參賽師生提供便利的交通。由于教師公寓距離比賽場(chǎng)地較遠(yuǎn)，學(xué)院將定時(shí)安排車輛進(jìn)行接送，確保參賽隊(duì)伍正常參賽。

　　在志愿服務(wù)上，學(xué)院已經(jīng)招募了350名志愿者，他們將被分派到會(huì)務(wù)、后勤、技術(shù)、宣傳各大賽籌備小組。7月9日，競(jìng)賽組委會(huì)舉行了志愿者動(dòng)員大會(huì)，向志愿者介紹大賽整體概況，努力做到“精心組織、周密協(xié)調(diào)、公正規(guī)范、溫馨服務(wù)”。此后，各籌備小組將繼續(xù)對(duì)各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容如裁判工作、計(jì)分工作、會(huì)務(wù)服務(wù)等進(jìn)行進(jìn)一步培訓(xùn)，確保比賽順利進(jìn)行。

　　此外，技術(shù)籌備組已經(jīng)完成60個(gè)測(cè)試跑道的制作，正在進(jìn)行預(yù)賽和決賽跑道制作；宣傳籌備小組已經(jīng)做好預(yù)賽每個(gè)場(chǎng)地一個(gè)機(jī)位、決賽三個(gè)機(jī)位的全程錄像準(zhǔn)備，為比賽的仲裁工作提供保障。雷銳生副院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，要切實(shí)做好賽事的后勤保障和服務(wù)工作，要讓參賽隊(duì)員和帶隊(duì)教師在比賽期間過(guò)得愉快，更要讓他們順利而來(lái)、滿意而歸。